ERP系統設計

一、生產數據管理
    產品數據管理是生產管理軟件系統中最基礎的模塊，其功能是用來建立與生產制造相關的基礎數據。對涉及產品設計、生產計劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎數據采取科學有效的存儲策略，進行集中統一管理，減少數據冗余，確保數據的完整性、準確性和可靠性，并對這些數據進行動態維護和更改控制。
  1、物料清單BOM
  2、工程變更單
  3、工藝路線
  4、工序替代
  5、資源清單
  6、物料替代
  7、多工廠日歷
  8、生產類型
  9、生產線和物料對應關系
  10、班組與職員對應關系。
二、總賬、報表
    總賬系統和報表系統是為解決企業日常最基本的賬務操作、報表操作，嚴格按照新會計制度和企業一般操作流程而設計的。財務系統與企業其它業務系統集成，能夠幫助企業方便、高效、快速地完成憑證錄入、審核、登賬工作；利用憑證、賬簿、報表內在的、嚴格的邏輯關系，幫助企業自動完成總賬、明細賬、多欄賬、科目匯總表、科目余額表等賬簿及資產負債表、利潤表、現金流量表、利潤分配表等各種常規報表和其他任何自定義報表的生成工作。
  1、總賬系統
    1）憑證的生成、錄入及過賬管理
    2）賬簿的管理與查詢
    3）期末處理
    4）財務報表的查詢與打印
  2、報表系統
  3、財務分析
三、現金管理
    現金管理模塊是ERP軟件系統的組成部分之一，既可同總賬系統聯合使用，也可單獨提供給出納人員使用，能處理企業中的日常出納業務，進行現金、銀行日記賬的登記、銀行存款的對帳、對賬單的核對，銀行余額調解表的自動生成，及每日生成現金，銀行存款日報表，處理現金的盤點情況等。
  1、現金日記賬
  2、庫存現金盤點
  3、銀行存款日記賬
  4、銀行對賬單
  5、自動生成余額調節表。
  6、提供了對各種票據的管理，進行到期提示功能。
四、固定資產管理
    固定資產涉及的部門包括：設備管理、工具管理、基建、房產、物料供應、運輸等部門，在ERP管理系統中，要建立一個橫跨企業眾多部門的綜合固定資產管理臺賬，使固定資產信息能夠共享。
    財務部門利用固定資產管理系統，通過固定資產卡片內容和基礎資料的自定義來滿足企業的實際情況；通過嚴格的卡片管理、折舊要素變動處理來幫助企業建立一套完整的固定資產卡片；通過自動計提折舊、自動生成憑證來幫助企業管理固定資產的累計折舊，并將憑證傳遞到總賬系統，完成固定資產與總賬系統的無縫連接；通過豐富的固定資產報表來幫助企業查詢固定資產各個方面的信息。
  1、固定資產卡片及基礎資料維護
  2、固定資產變動處理
  3、計提折舊與憑證處理
  4、報表查詢與打印
五、采購管理
    通過采購申請、采購訂單、收料通知單、采購檢驗、采購收料、采購發票、采購退貨等各種業務處理，加強各業務間流程與管理信息集成管理，對采購全過程的有效跟蹤和控制，實現完善的供應商供貨信息管理。通過和倉存系統、應收款系統、存貨核算系統的共同使用實現企業采購業務全部的物流及財務管理。通過報表查詢，及時了解企業各項采購業務的執行明細、匯總情況；通過ABC分析報表的查詢，及時了解企業各項采購分配情況，各項供應商供貨情況，為企業的采購決策提供依據。
  1、采購計劃管理
    1）物料訂購政策的確認
    2）采購計劃的生成與維護
  2、采購執行管理
    1）供應商檔案維護
    2）采購訂單維護與控制
    3）采購入庫的處理
    4）采購統計報表查詢與分析
六、倉儲管理
    倉庫管理軟件主要功能是幫助企業按照事務類型全程跟蹤企業內部物料的轉移過程的系統，能夠處理企業內部物料移動的各種業務；能夠對物料的收、發、存、調、移庫、補充提貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理；同存貨核算系統結合能及時反映出物料資金占用的狀況和結構；采用分析，使用戶能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。物料預警分析，以指導企業采購和生產。
    1）倉庫的收料業務處理
    2）倉庫的發料業務處理
    3）倉庫的盤點業務處理
    4）待檢、代管、贈品物資的管理
    5）主要的庫存報表與查詢
    6）條形碼解決方案
七、銷售管理
    銷售管理系統在單據處理流程和業務處理上可滿足定制選用不同的單據流程，以及可完成一般銷售、退回、委托代銷、受托代銷、分期收款等，以及多種異常業務處理要求。同時包含了豐富的銷售相關業務報表，可以為用戶提供詳細的銷售報表和備查分析情況，從而滿足用戶各種的銷售決策信息的需要。
  1、銷售業務管理
    1）客戶檔案資料維護
    2）日常業務處理
  2、銷售業務單據核銷、結算處理
  3、信用管理
  4、銷售管理報表分析
    1）主要分析報表
    2）其他個性化工作處理
八、應收管理
   本系統主要是對應收賬款進行全面的核算，管理，分析，預測，決策。訂是的內容包括：銷售發票、合同信息、應收賬款核銷，壞賬自動處理：自動進行往來對賬、結算管理，對應收賬款進行回款分析：周轉分析、往來對賬：信用管理、并能根據不同設置提供債權、催款提示等。
  1、系統參數靈活設置
  2、提供多幣別管理
  3、提供憑證模板
  4、提供到期應收賬款提示
  5、提供應收帳套采用信用管理
  6、帳齡分析
  7、周轉分析
  8、欠款分析
  9、壞帳分析
  10、與金稅有接口
九、應付管理
    應付賬款管理系統通過采購發票、其他應付單、付款單等單據的錄入，實現對企業的往來賬款的綜合管理；及時、準確地提供各供應商的往來款余額資料，提供各種分析報表，如賬齡分析表、應付款明細表、應付款匯總表、付款分析表、付款預測表等，通過報表的分析，幫助企業合理地進行資金的調配，提高資金的利用率；同時，系統還提供了各種預警、控制功能，如到期債務列表、應付計息表等，幫助企業及時支付到期款項。
  1、企業采購業務單據與票據的處理
  2、結算管理
  3、應付賬表管理與分析
  4、應付賬期末處理
十、存貨核算解決方案
    erp軟件中存貨核算系統與倉存管理、采購管理、銷售管理、生產管理等各系統是集成的，解決了傳統的復雜繁瑣的采購入庫核算、銷售出庫收入成本核算問題。結合采購、入庫、銷售、出庫、倉存等各種業務類型，按照會計規則，將大量的計算工作由計算機自動計算、匯總，通過憑證模板設置對應會計科目及取數來源，將各種單據生成對應憑證并自動傳遞到總賬系統，及時核算各項業務活動，完成財務對業務的監控。
  1、入庫業務的核算
  2、出庫業務的核算
  3、憑證的生成
  4、期末處理
  5、存貨核算管理報表與查詢
十一、生產任務管理
    計劃管理人員以物料、物料清單、工藝路線為管理控制的依據，以M計劃下達（或投放）的生產任務為主要任務來源。對按BOM生成的生產投料單與生產領料單進行維護和管理，安排每日或每周在每個車間生產什么和生產多少并及時匯報生產實績，幫助企業實現對車間生產的有效管理和控制。
  1、生產任務單處理
  2、生產投料業務處理
  3、選擇生產領料
  4、生產任務單的完工與入庫
  5、車間管理報表與查詢
十二、成本管理
    各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制，目的是為了充分動員和組織企業全體人員，在保證產品質量的前提下，對企業生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理，力求以最少生產耗費取得最大的生產成果。
  1、成本核算基礎設置
    1）分配標準定義
    2）分配標準設置
    3）核算憑證模板維護
  2、費用及產量維護
    1）費用錄入
    2）產量錄入
  3、產品成本計算
    1）材料費用分配
    2）其它費用分配
    3）輔助生產費用分配
    4）制造費用分配
    5）產品成本計算
  4、成本分析
    1）成本結構分析
    2）成本比較分析
    3）期間成本分析
  5、成本管理報表及查詢
    1）費用歸集報表
    2）費用分配報表
    3）成本基本報表
    4）成本計算單報告
  6、期末處理
    1）憑證處理
    2）期末結轉處理
十三、質量管理
    質量管理(工業)系統，是在財務會計系統、物流管理系統、生產管理軟件系統各子系統的基礎上，采用ISO9000的先進質量管理思想，同時吸收精益生產的管理思想，為工業企業提供從供應商評估、采購檢驗、工序檢驗、委外工序檢驗、產品檢驗、委外加工入庫檢驗、發貨檢驗、退貨檢驗到樣品管理及質量事故和客戶投訴處理等全面的質量管理與控制的企業管理軟件。旨在幫助企業提高質量管理效率與生產效率、降低因來料問題、車間生產、庫存物料質量管理等原因造成的質量事故，從而降低損耗與成本、提高產品質量與客戶滿意度。
  1、供應商評估
  2、采購檢驗
  3、生產檢驗(委外加工入庫檢驗、完工入庫檢驗)
  4、庫存檢驗
  5、銷售檢驗(發貨檢驗/退貨檢驗)